Los proyectos BI persiguen siempre el objetivo de poner las herramientas e información adecuadas a disposición de la empresa para tomar las decisiones estratégicas y operacionales óptimas basadas en el análisis de los datos de negocio.

Un proyecto de Business Intelligence bien ejecutado debe ofrecer información precisa, actualizada, relevante y fácil de entender y consumir para la persona o grupos de individuos a quien va dirigido.

Para alcanzar los objetivos de BI, todo proyecto debe pasar por las siguientes etapas:

Definir las necesidades y objetivos: se analizan las necesidades actuales y futuras de la empresa y se definen unos objetivos específicos, la información necesaria y sus fuentes.

Herramientas y metodología: se definen las herramientas mas adecuadas para la ejecución de los trabajos y la metodología de análisis en función de los objetivos y necesidades del punto anterior.

Programación de los trabajos: se definen todas las acciones, plazos de ejecución, infraestructuras y recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto. Los trabajos se programan de manera que se realicen entregas periódicas de producto finalizado explotable por la empresa.

Ejecución de los trabajos programados: entre los que se incluye la arquitectura de datos, ETL, modelado, diseño y creación de dashboards. Este punto incluye la revisión de los productos ya entregados.

Formación y soporte: para que la empresa pueda sacar todo el rendimiento a su solución de Business Intelligence es necesario que los usuarios reciban la formación adecuada, además de ofrecer el soporte técnico a medida de las necesidades específicas de cada cliente.